Vertraulichkeitserklärung
Die Vertraulichkeitserklärung, auf Englisch auch non-disclosure agreement (NDA) genannt, ist ein Vertrag zwischen zwei oder mehreren Parteien, um bestimmte Informationen vertraulich zu behandeln. Im Bereich Firma verkaufen und Nachfolgeregelung nimmt die Vertraulichkeitserklärung eine zentrale Rolle ein, da in solchen Transaktionen streng vertrauliche Informationen ausgetauscht werden.
Die Vereinbarung einer Vertraulichkeitserklärung erfolgt oftmals bevor der Informationsaustausch zwischen den Parteien stattfindet. Dies kann bereits in der Kontaktierungsphase oder während der Verhandlungsphase des Deals erfolgen, wenn beide Parteien sich über grundlegende Bedingungen einig sind und die sogenannte Due Diligence beginnen wollen. In einigen Fällen kann es jedoch auch sein, dass eine Vertraulichkeitserklärung erst später in den Verhandlungen vereinbart wird, wenn eine Partei der anderen Partei vertrauliche Informationen offenbart. Die Business Broker AG fordert die Kaufinteressenten bei einem Erstkontakt bereits vor der Prüfung der Firmendokumentation eines Zielunternehmens auf, die Vertraulichkeitserklärung zu unterzeichnen. Wird die Vertraulichkeitserklärung vom Käufer nicht unterzeichnet, bleibt ihnen die Teilnahme am Kaufprozess verwehrt.
Besonders in streng vertraulichen Bereichen, wie beispielsweise bei einem Firmenverkauf und bei Nachfolgeregelung, kann eine Vertraulichkeitserklärung verschiedene Vorteile für beide Parteien mit sich bringen. Darunter fallen unter anderem, wie bereits genannt, der Schutz von vertraulichen Informationen und die grundsätzliche Sicherstellung der Vertraulichkeit. Darüber hinaus kann mittels einer Vertraulichkeitserklärung das Risiko von Informationslecks minimiert werden und das Vertrauen zwischen den Parteien fördern, was wiederrum für einen Unternehmenskauf bzw. -verkauf äusserst förderlich ist.
Gesamthaft lässt sich feststellen, dass die Vertraulichkeitserklärung ein wichtiger Bestandteil von Firmenverkäufen und Nachfolgeregelungen ist, da sie zur Vertraulichkeit und Integrität der Informationen beiträgt.