Comment puis-je maintenir la confidentialité ?
La confidentialité des données échangées autour d’une transaction dans le cadre d'une reprise d’entreprise est la base d’une bonne relation de confiance. Le maintien de la confidentialité n’est pas seulement crucial pour le propriétaire actuel, mais aussi pour vous en tant qu’acquéreur potentiel.
Pourquoi ai-je besoin d’un accord de confidentialité ?
L’approche de l’échange d’informations peut être comparée à un entonnoir. Dans un premier temps, des informations très générales et anonymisées sont partagées avec un grand groupe de personnes. Dans l’étape d’après, les personnes qui ont signé un accord de confidentialité auront accès à des informations plus concrètes et spécifiques à l’entreprise, et dans la dernière étape, des informations très détaillées et sensibles seront partagées avec un petit groupe de personnes avec lesquelles une lettre d’intention a été signée et une preuve de fonds apportée. Cette base permet de créer un cadre de confiance suffisant pour la phase de Due diligence. Afin de gérer le flux d’informations et de s’assurer que l’information reste dans le cercle des personnes connues et contrôlées, un accord de confidentialité est nécessaire pour l’ensemble des parties prenantes.
Il sert à protéger le vendeur ou l’entreprise et donc aussi l’acheteur, car de cette manière l’information sensible n’aura pas été divulguée au plus grand nombre.
Informations protégées
La confidentialité des données échangées autour d’une transaction dans le cadre d’un plan de transmission est la base d’une bonne relation de confiance. La confidentialité des données sensibles divulguées par nos clients est essentielle et une violation de la confidentialité peut compromettre la transaction, créer un risque commercial pour le vendeur et, en fin de compte, entraîner des conséquences juridiques. Pour cette raison, l’accord de confidentialité est le premier obstacle à la participation au processus de recherche d’un successeur approprié.
Les choses à faire et à ne pas faire en matière de confidentialité
Pour éviter les violations et les conséquences qui en découlent, voici les choses à faire et à ne pas faire en matière de confidentialité :
A FAIRE :
Lisez attentivement l’accord de confidentialité avant de signer
Notez que l’accord de confidentialité est personnel dans chaque cas
Demander d’autres accords de confidentialité pour chaque personne supplémentaire (sauf avocat et conseiller bancaire), les faire remplir et les renvoyer
Ne partagez pas tous les renseignements sur les opérations tant qu’une entente de confidentialité valide n’a pas été obtenue.
Après avoir quitté le processus de reprise, détruire et supprimer tous les documents et informations sur l’entreprise
A NE PAS FAIRE :
Partager toute information sur l’entreprise (nom, taille, statut, motif de la vente) et les détails de la transaction au-delà des informations anonymisées sur le site Web au sein de la famille/entreprise ou entre amis
Parlez de la transaction à une autre personne sans qu’il ait signé une entente de confidentialité.
Pour la correspondance concernant la transaction, utilisez une adresse électronique accessible aux personnes qui n’ont pas signé d’entente de confidentialité
Gardez les documents de l’entreprise librement accessibles
Obtenir des informations sur l’entreprise et sur son marché
Comme vous pouvez le constater, le sujet de la confidentialité est simple en principe, mais dans la réalité il peut se complexifier.
Violation de la confidentialité – et ensuite ?
Si vous avez maintenant, par erreur, parlé du projet à quelqu’un qui n’aurait pas dû le savoir, il est important de limiter les dégâts.
Contactez-nous afin que nous puissions discuter avec le client si cela peut causer des dommages potentiels. Dans le meilleur des cas, la personne ne présente pas de risque et nous pouvons éviter tout dommage en lui faisant signer un autre accord de confidentialité. Si la personne est quelqu’un qui ne devrait pas être mise au courant de la vente de l’entreprise, il est important de rechercher une conversation ouverte et de voir dans quelle mesure les dommages peuvent être limités.
Dans le pire des cas, la violation de l’accord de confidentialité entraînera une obligation de payer des dommages et intérêts. Par conséquent, il est préférable de se conformer au processus et de communiquer ouvertement avec les parties prenantes afin que les personnes qui auront accès aux informations confidentielles soient soumises à un accord de confidentialité. En cas de doute, il vaut mieux communiquer avec Business Broker. “Mieux vaut prévenir que guérir”.
Pourquoi la confidentialité est-elle aussi importante pour moi en tant qu’acheteur ?
Le maintien de la confidentialité n’est pas seulement important pour le propriétaire actuel, mais aussi pour vous en tant qu’acquéreur potentiel.
Imaginez que tous les intéressés qui ont participé au processus partagent les informations sans discernement et envoient des données sensibles et critiques pour l’entreprise à un groupe indéterminé de personnes.
Si vous rachetez maintenant l’entreprise, ces informations circulent sans que vous puissiez l’influencer et, dans le pire des cas, peuvent être utilisées par des personnes pouvant nuire à votre future entreprise.
Une approche prudente profite donc à toutes les parties tout au long du processus et même une fois la vente finalisée.
Si vous avez des questions spécifiques au sujet de la confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter directement.
